Publicado por %sMARÍA

Consejos pra una óptima gestión de proveedores y la importancia del proveedor de mobiliario para conseguir los objetivos del evento

Un evento creativo no siempre es hacer algo innovador o especial, es conseguir generar una experiencia única y diferente en los usuarios.

En estos acontecimientos sociales o actividades el mobiliario es de gran importancia ya que además de ser uno de los elementos encargados de generar el efecto WOW, el mobiliario debe tanto trasmitir la esencia del evento como ser cómodo ya que es el mobiliario el que hará que el invitado se encuentre cómodo, en un lugar agradable y acogedor generando un recuerdo agradable y duradero.

Las sillas son el mobiliario más utilizado en los eventos y solo con elegir el modelo más adecuado se procurará un carácter singular y diferenciador.

Los eventos corporativos son más formales y profesionales que otro tipo de eventos por lo que para que tengan éxito se requiere una organización muy minuciosa, siendo la experiencia y el conocimiento las herramientas más valiosas. 

Los eventos empresariales (tanto internos como externos) aportan beneficios a las empresas ya que son eficaces a la hora de establecer lazos entre el personal o con otras empresas o entidades y conseguir nuevos acuerdos. Su objetivo principal es transmitir la imagen y los principios de una empresa, sus líneas de actuación, misión y visión futura. 

Después de este largo periodo, en el que una pandemia global ha limitado la vida social, la recuperación del sector de los eventos se ha llevado a cabo gracias a los formatos digitales e híbridos, pero el público demanda eventos presenciales.

Particularmente en países como España, donde las personas valoran las relaciones sociales cara a cara por encima de las reuniones telemáticas más impersonales, la preferencia de los eventos presenciales e híbridos sobre los eventos digitales se hace más evidente.  

Durante el 2021 ya se reanudó la presencia de asistentes en los eventos, manteniendo las medidas de seguridad aprobadas por las autoridades sanitarias y en 2022 dichas celebraciones contarán cada vez con más asistentes presenciales, siempre aplicando las medidas preventivas.  

En el contexto empresarial y personal actual, dominado por las acciones y relaciones virtuales, el ambiente que se genera en las ferias, congresos, seminarios y otros eventos corporativos presenciales es de vital importancia ya que recordamos mejor, y nos influye más, una conversación con un profesional cara a cara que a través de emails, WhatsApp o videoconferencias.

En la actualidad los eventos corporativos son más estratégicos y creativos gracias al uso de la tecnología más vanguardista, la preocupación por la seguridad y el bienestar de los asistentes (vistiendo los espacios con mobiliario especializado) y la monitorización y evaluación de los resultados.

Para que un evento empresarial sea útil debe organizarse de forma óptima, respondiendo a una estrategia con una finalidad alineada con los objetivos y situación global de la empresa para hacerlo rentable.

Elegir el mobiliario más adecuado para un examen requiere el estudio de la sala donde se tenga que ubicar, el tipo de prueba y la edad y características físicas de los asistentes.

A la hora de elegir el mobiliario más adecuado existen dos opciones principales.

• Utilizar sillas con pala para montar la sala con los puestos necesarios teniendo en cuenta las personas que van a realizar la prueba.
• Utilizar sillas y mesas en los casos en los que el examen requiera una superficie de escritura mayor. Se podrán poner mesas de diferentes tamaños adecuadas a las necesidades de las pruebas para que cada asistente tenga el espacio suficiente para realizar el examen de forma óptima.