Después de este largo periodo, en el que una pandemia global ha limitado la vida social, la recuperación del sector de los eventos se ha llevado a cabo gracias a los formatos digitales e híbridos, pero el público demanda eventos presenciales.
Particularmente en países como España, donde las personas valoran las relaciones sociales cara a cara por encima de las reuniones telemáticas más impersonales, la preferencia de los eventos presenciales e híbridos sobre los eventos digitales se hace más evidente.
Durante el 2021 ya se reanudó la presencia de asistentes en los eventos, manteniendo las medidas de seguridad aprobadas por las autoridades sanitarias y en 2022 dichas celebraciones contarán cada vez con más asistentes presenciales, siempre aplicando las medidas preventivas.
5 tendencias de los eventos en 2022 a nivel mundial.
1.- Planificación a corto plazo: Los eventos se planificarán a corto plazo ya que aún quedan muchas dudas sobre la evolución de la pandemia y las restricciones sanitarias. Cobrarán más importancia los proveedores de confianza como Constan alquiler de mobiliario que ofrecemos tranquilidad a los organizadores y empresas.
En Constan alquiler de mobiliario, tenemos todo el mobiliario en nuestros almacenes. Contamos con un equipo de montadores y una flota de vehículos con los que podemos ofrecer una mayor flexibilidad a los clientes eliminando de esta forma la incertidumbre o estrés al tener que modificar algún aspecto a última hora.
2.- Digitalización en los eventos presenciales: debido a los beneficios para los diferentes agentes que forman un evento:
Las empresas han comprobado el poder, el alcance y la rentabilidad del formato a distancia.
Los asistentes se han acostumbrado a que exista un soporte digital y a relacionarse con personas de todo el mundo.
Los invitados y ponentes pueden exponer en cualquier parte del mundo sin tener que desplazarse.
3.- Pulcritud a la hora de asegurar la protección tanto sanitaria como digital de todos los agentes del evento: la creación de espacios seguros tanto sanitaria como digitalmente teniendo en cuenta las medidas de seguridad sanitarias, ciberseguridad y legislación referente a la privacidad de datos serán factores fundamentales en la organización.
4.- Valor del asistente: el asistente presencial se vuelve más valioso, están comprometidos con la causa y fomentan la organización de eventos. Dadas las limitaciones en el número de espectadores presenciales se genera una buena oportunidad para ofrecer una atención más personalizada.
5.- Speaker remoto: es importante cuidar a los speakers que van a intervenir en remoto y asegurarse de que disponen de un set-up adecuado para realizar su trabajo, proporcionarle toda la información necesaria y realizar ensayos junto a él/ella.
Previsión de los eventos en 2022 en los principales territorios mundiales.
Según el Pronóstico Global de Reuniones y Eventos de 2022 (el undécimo informe anual ‘Informe global de previsiones para eventos en 2022’) elaborado por American Express Meetings & Events el 2022 aumentarán las reuniones y eventos con asistentes de forma presencial. Según los profesionales encuestados se aspira a mejorar el valor, la eficacia y la sostenibilidad de los eventos.
*Previsión en América
-América del Norte: Es la región más optimista en cuanto a la recuperación de los eventos y reuniones presenciales. Tres de cada cuatro profesionales (un 74%) indican que la recuperación será rápida.
En 2021 se empezó con fuerza la organización de reuniones y eventos en persona, el 31% de los profesionales organizaron eventos presenciales en los meses junio y julio y a finales de ese año el 54% de los encuestados tenían eventos presenciales programados para 2022.
-Centro América y Sudamérica: Es la región más optimista en cuanto al a recuperación de la industria el 2022, un 87% de los encuestados tiene un nivel de optimismo de 8 sobre 10.
En cuanto a la recuperación de los eventos presenciales ocho de cada diez encuestados (un 81%) espera que el número de asistentes en persona vuelva a los niveles de antes de la pandemia en 2 años.
El 81% de los encuestados espera que el número de asistentes presenciales en los eventos vuelva a niveles de antes de la pandemia en dos años.
*Previsión en Europa
Los profesionales encuestados indican que la recuperación será lenta y de cara al 2022 un 59% se muestra optimista e indica que en este año el 48% de los eventos (en Europa) serán solo presenciales.
El 68% de los encuestados indica que el número de asistentes presenciales volverá a niveles anteriores a la pandemia en un periodo de 5 años.
Las ciudades donde más eventos presenciales se prevén son Atenas, París, Madrid, Barcelona y Londres.
*Previsión en Asia
El 58% de los encuestados afirma que sus opciones profesionales van a ser excelentes y esperan el que el 81% de los eventos del 2022 incluyan un componente presencial.
El 62% estiman que se tardará entre uno y dos años en recuperar los niveles de asistentes a eventos anteriores a la pandemia.
Como conclusión se puede determinar que tanto a nivel nacional como internacional la previsión del sector resulta alentadora, se le da especial importancia a la presencialidad en los eventos ya que gran parte de los futuros asistentes valoran de forma especial asistir a un evento de manera presencial.
Desde Constan Alquiler de mobiliario ponemos a disposición de nuestros clientes una gran gama de mobiliario tanto para adaptar los espacios donde van a estar los invitados presenciales como para aquellos platós de televisión o escenarios que se planean con el objetivo de trasmitir el contenido a través de medios digitales.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
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